办公室工作职能

l、在学院行政和党委领导下，贯彻执行校、院的各项指示和决定，搞好协调，做到上通下达。

2、负责学院行政管理和后勤服务工作。

3、负责学院公章的管理和使用，收发各种函件。

4、起草学院公文和以学院名义发布的公告、通知等。

5、协助院领导组织和安排学院召开的各种会议，做好会议记录，检查和督促会议决定的贯彻落实情况。

6、协调各部门共同完成的综合性工作。

7、负责内外联系、接待信访、处理公文和管理行政业务档案。

8、负责学院设施、家具和卫生管理工作。

9、负责学院办公用品的购买、管理与发放。

10、完成院领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

1、在学院行政、党委的领导下，主持办公室日常工作，带领全体同志完成教学、科研、日常运行、管理工作及安全、保卫、行政和后勤保障工作，当好院领导的参谋和助手。

2、协助院院领导做好全院教职员工的业务考核、考勤、奖惩等工作。

3、负责办公室日常行政工作，负责组织起草学院的工作计划、工作总结、报告管理等，管理有关文件和介绍信。

4、负责组织协调与有关部门共同办理的综合性工作。

5、负责安全保卫工作，定期组织安全检查。

6、负责接待到本院进行联系、咨询、合作及其他单位、部门的工作人员。

7、负责本院印章的保管和使用。

8、负责办公室的思想建设和组织建设，不断提高办公室全体人员的政治觉悟和业务水平。

9、完成学院领导交给的其他工作。